Porquê utilizar a caixa de correio partilhada?

Porquê utilizar a caixa de correio partilhada? Uma caixa de correio partilhada torna fácil para um grupo de pessoas monitorizar e enviar e-mails de um correio electrónico público como [e-mail protegido] Quando uma pessoa do grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio partilhada, o e-mail parece ser do endereço partilhado, não do utilizador individual.

Qual é o objectivo de uma caixa de correio partilhada?

Uma caixa de correio partilhada é uma caixa de correio que vários utilizadores podem utilizar para ler e enviar mensagens de correio electrónico. As caixas de correio partilhadas também podem ser utilizadas para fornecer um calendário comum, permitindo a múltiplos utilizadores programar e visualizar o tempo de férias ou turnos de trabalho.

Devo utilizar uma caixa de correio partilhada?

Eis porque é que a sua equipa deve utilizar uma caixa de entrada partilhada em Frente para ser mais produtiva, colaborar com facilidade e gerir melhor os endereços de correio electrónico do grupo. … As empresas recebem menos de metade do número de e-mails nas suas caixas de correio electrónico partilhadas do que recebem nas caixas de correio individuais. Quando deveriam estar a receber muito mais.

Qual é a diferença entre uma caixa de entrada partilhada e uma caixa de entrada do utilizador?

Caixa de correio partilhada: uma caixa de correio que não está principalmente associada a um único utilizador e que está geralmente configurada para permitir o acesso de múltiplos utilizadores. Caixa de correio do utilizador: Uma caixa de correio que é atribuída a um utilizador individual na sua organização de intercâmbio.

Para que serve a caixa de correio partilhada no Office 365?

O que é uma caixa de correio partilhada no Microsoft 365? Uma caixa de correio partilhada permite a vários utilizadores com as permissões apropriadas aceder à mesma conta de correio electrónico, seja para enviar correio electrónico, aceder a pastas partilhadas ou utilizar o mesmo calendário e lista de contactos. As caixas de correio partilhadas podem armazenar até 50 GB de dados sem a necessidade de uma licença.

O que acontece quando se converte para uma caixa de correio partilhada?

Quando se converte a caixa de correio de um utilizador para uma caixa de correio partilhada, todo o correio electrónico e calendário existente é preservado. Só agora está numa caixa de correio partilhada onde pode ser acedida por várias pessoas em vez de uma pessoa. Numa data posterior, pode converter uma caixa de correio partilhada de volta para uma caixa de correio (privada) do utilizador.

Posso enviar e-mail a partir de uma caixa de correio partilhada?

Enviar correio a partir da caixa de correio partilhada
Escolher Novo e-mail. … Clique em From na mensagem e mude para o endereço de e-mail partilhado. Se não vir o seu endereço de correio electrónico partilhado, escolha Outro endereço de correio electrónico e depois introduza o endereço de correio electrónico partilhado. Seleccionar OK.

As caixas de correio partilhadas recebem correio electrónico?

Quando uma caixa de correio partilhada atinge o seu limite de armazenamento, poderei receber emails durante algum tempo, mas não poderei enviar novos emails. Depois disso, deixará de receber e-mails. … Utilizadores externos: Não pode dar a pessoas fora da sua empresa (tais como pessoas com uma conta Gmail) acesso à sua caixa de correio partilhada.

Quantos utilizadores podem ser adicionados à caixa de correio partilhada?

Não encontrei nenhum artigo público sobre a limitação de utilizadores de caixas de correio partilhadas. Com base nos meus conhecimentos, não há qualquer limitação. No entanto, por defeito, o número máximo de sessões que um serviço Exchange pode ter abertas ao mesmo tempo num servidor de caixa de correio é de 32.

As caixas de correio partilhadas aparecem automaticamente no Outlook?

Se tiver permissões para uma caixa de correio partilhada criada pelo seu administrador e lhe tiver sido atribuído “acesso total”, então a caixa de correio partilhada aparecerá automaticamente no seu painel de pastas no Outlook.

Como é que me enviam artigos para aparecer na caixa de correio partilhada?

1. Inicie a sessão no portal de administração do Office 365.
2. Expandir Grupos e seleccionar Caixas de Correio Partilhadas.
3. Faça duplo clique sobre a caixa de correio partilhada que deseja alterar.
4. Clique em Editar em Itens Enviados.
5. Alterar as definições, depois guardar e fechar a caixa de diálogo.

As caixas de correio partilhadas têm OneDrive?

A caixa de correio partilhada não tem acesso para SharePoint Online ou OneDrive.

Pode ser acrescentado um pseudónimo a uma caixa de correio partilhada?

Seleccione a caixa de correio partilhada que deseja editar e depois seleccione Edit junto a Name, Email, Email Aliases. Introduza um novo nome ou adicione outro pseudónimo. Se quiser alterar o endereço de correio electrónico principal, a sua caixa de correio deve ter mais do que um pseudónimo de correio electrónico. Seleccionar Guardar.

Uma caixa de correio partilhada tem um calendário?

Uma caixa de correio partilhada também inclui um calendário partilhado. Ver as instruções para o calendário aqui. Todos os utilizadores de uma caixa de correio ou calendário devem ser utilizadores de correio electrónico em nuvem do Office 365 ou utilizadores de correio electrónico no local. … Uma caixa de correio partilhada pode ser utilizada como endereço de correio electrónico de serviço para um departamento ou grupo, por exemplo.

Como posso impedir os utilizadores de eliminar mensagens de correio electrónico de uma caixa de correio partilhada no Office 365?

A única forma de impedir essa capacidade é remover toda a permissão da caixa de correio e delegar apenas as permissões e pastas a que pretende que os utilizadores tenham acesso.

Quantas caixas de correio partilhadas podem ser adicionadas ao Outlook?

Por defeito, a aplicação de ambiente de trabalho do Outlook permite configurar até 10 contas Exchange num único perfil de correio. Se por alguma razão precisar de adicionar mais de 10 contas Exchange ao seu perfil de correio, pode alargar este limite através de uma modificação no Registo do Windows.

Como sei quem tem acesso a uma caixa de correio partilhada no Outlook?

1. Open Exchange Admin Center → Ir para “Gestão de Conformidade” Auditoria.
2. Clique em “Executar um relatório de acesso à caixa de correio não-proprietário”.
3. Para ver o acesso de não proprietários a uma caixa de correio específica Clique numa caixa de correio para ver todos os eventos de acesso de não proprietários com detalhes.

Como transformo uma caixa de correio partilhada numa caixa de correio normal?

1. No centro administrativo do Office 365, clique em Mostrar tudo, depois Trocar.
2. No centro de administração do intercâmbio, ir a destinatários> partilhados.
3. Seleccione a caixa de correio partilhada que deseja converter para uma caixa de correio do utilizador.
4. Clique em Convert under Convert to normal mailbox (Converter para caixa de correio normal).

Como converter uma caixa de correio para uma caixa de correio de quarto?

1. Na EAC, ir para Recipientes>Caixas de correio.
2. Seleccione a caixa de correio do utilizador ou uma caixa de correio partilhada que deseja converter para o seu outro tipo e clique no nome do visor.
3. No painel Mais Acções, clicar em Converter para Caixa de Correio Normal ou Converter para Caixa de Correio Partilhada.

Porque não posso enviar e-mails a partir de uma caixa de correio partilhada no Outlook?

Causa. Nesta configuração, o Exchange Server requer o Send As permissions para enviar a mensagem de correio electrónico. Se não tiver Send As permissions para a caixa de correio partilhada, o Outlook não pode enviar a mensagem.

Como posso saber quem enviou um e-mail a partir de uma caixa de correio partilhada?

Ir para Classic EAC>Gestão de conformidade>Auditoria>Executar um relatório de acesso à caixa de correio não-proprietário. Se tiver a auditoria activada, deverá ver o utilizador que a enviou. De acordo com jrp78, uma vez que descobre que esta mensagem foi enviada a partir desta caixa de correio partilhada, pode utilizar o registo de auditoria da caixa de correio para verificar qual a eliminação que o faz.

Como posso enviar correio electrónico em massa a partir de uma caixa de correio partilhada?

1. Clique em Seleccionar destinatários e vá para “Usar lista existente”.
2. Utilize a caixa de diálogo para navegar e abrir a folha de cálculo de dados.
3. Seleccionar a tabela apropriada na caixa de diálogo de texto.
4. Seleccionar Acabar e fundir.
5. Ir para Enviar mensagens de correio electrónico.

Como é que descubro quem possui uma caixa de correio partilhada?

Ou desça até à aplicação chamada “pessoas” ou escreva “pessoas” na caixa de pesquisa. 3. na caixa Search for people, escreva o nome da caixa de correio partilhada cuja lista de membros e proprietários gostaria de ver.

O que é uma caixa de entrada partilhada?

Uma caixa de correio partilhada é uma caixa de entrada de correio electrónico que permite a mais de uma pessoa enviar, receber e gerir correio electrónico do mesmo endereço de correio electrónico, por exemplo, [protegido por correio electrónico].

Como parar os e-mails na caixa de correio partilhada?

1. Inicie a sessão no portal de administração do Office 365.
2. Expandir Grupos e seleccionar Caixas de Correio Partilhadas.
3. Faça duplo clique sobre a caixa de correio partilhada que deseja alterar.
4. Clique em Editar à direita da linha dos Itens Enviados.
5. Alterar as definições, depois guardar e fechar a caixa de diálogo.

Como posso aumentar o tamanho de uma caixa de correio partilhada?

Para aumentar o limite de tamanho para 100GB, à caixa de correio partilhada deve ser atribuída uma licença Exchange Online Plan 2. Se uma licença Exchange Online Plan 1 for atribuída com uma licença Exchange Online Archiving add-on, isto permitir-lhe-á activar o arquivo de auto-expansão para capacidade adicional de armazenamento de ficheiros.