O que é o acompanhamento? O acompanhamento é o processo sistemático de recolha, análise e utilização de informações para acompanhar os progressos de um programa no sentido da realização dos seus objectivos e para orientar as decisões de gestão.
O que significa monitorização?
A monitorização é o processo sistemático de recolha, análise e utilização de informações para acompanhar os progressos de um programa no sentido da realização dos seus objectivos e para orientar as decisões de gestão.
O que é a monitorização e o exemplo?
Definição de monitorização:
O acompanhamento periódico (por exemplo, diário, semanal, mensal, trimestral, anual) do progresso de qualquer actividade através da recolha e análise sistemáticas de dados e informações é designado por Monitorização.
Como é que se faz o acompanhamento?
Criar um plano ou esboço.
Definir objectivos e expectativas.
Decidir como monitorizar o projecto.
Avaliar os relatórios.
Fazer as melhorias necessárias.
Recolher e seguir os dados.
Fornecer actualizações do progresso.
Gerir as expectativas.
Quais são os benefícios da monitorização?
Custo–benefício. Embora não possa prever um desastre, pode antecipar os erros de rede que estão a chegar.
Melhor segurança. Por vezes, não são os erros de rede, mas sim um ataque malicioso que leva ao tempo de inactividade.
Aumento da produtividade.
Menos preocupações com TI.
Flexibilidade.
Que competências são necessárias para o controlo e a avaliação?
Capacidade demonstrada para estabelecer contactos e negociar com o governo e os parceiros sociais. Capacidade para realizar uma variedade de análises conceptuais necessárias para a formulação, gestão e avaliação de projectos. Excelentes capacidades analíticas. Capacidade de trabalhar num ambiente de equipa e boas relações interpessoais.
Quais são os passos seguintes?
1) Definir um Plano de Projecto de Monitorização.
2) Rever as capacidades e requisitos de TI.
3) Criar um plano de recolha de dados.
4) Desenvolver uma estratégia de implementação.
5) Iniciar a instalação e a avaliação.
Quais são os tipos de monitorização?
Monitorização de processos. Este tipo de monitorização é frequentemente designado por “monitorização da actividade“.
Monitorização da conformidade.
Controlo do contexto.
Acompanhamento dos beneficiários.
Controlo financeiro.
Acompanhamento organizacional.
Controlo dos resultados.
Quais são as quatro formas de monitorização?
Descrevemos e rotulamos quatro tipos de monitorização – vigilância, implementação, eficácia e efeitos ecológicos – que são concebidos para responder a questões muito diferentes e atingir objectivos muito diferentes.
Qual é o principal objectivo da monitorização?
A monitorização é uma tarefa que se repete regularmente e que começa já na fase de planeamento de um projecto ou programa. A monitorização permite que os resultados, os processos e as experiências sejam documentados e utilizados como base para orientar os processos de tomada de decisão e de aprendizagem. A monitorização consiste em verificar o progresso em relação aos planos.
O que é um plano de monitorização?
Um plano de monitorização é um plano escrito que descreve o que vai ser monitorizado e como. Um bom plano de monitorização é simples. Baseia–se nos mecanismos de monitorização e nas fontes de informação existentes e recolhe apenas as informações utilizadas pela equipa do projecto.
Quais são as ferramentas de monitorização?
Teoria da Mudança.
Quadro Lógico (Logframe)
Plano de Monitorização e Avaliação.
Estatísticas: conjuntos de dados abertos.
Dados do sistema.
Inquéritos.
Entrevistas e grupos de discussão.
Tamanho da amostra.
O que é a monitorização e a avaliação?
O acompanhamento e a avaliação (frequentemente designados por M&A) são uma combinação da recolha e análise de dados (acompanhamento) e da avaliação da medida em que um programa ou intervenção atingiu ou não os seus objectivos (avaliação).
Quais são os princípios do controlo?
A monitorização e a avaliação devem referir–se aos dados de base existentes ou começar com um estudo de base.
O acompanhamento e a avaliação estão intimamente ligados e devem reflectir a metodologia da avaliação inicial do projecto.
Qual é o impacto da monitorização?A monitorização do impacto é a tarefa de verificar se essa mudança ocorre realmente e se as actividades de um programa de apoio contribuem para a mesma. Para realizar esta tarefa, os gestores de projectos têm de compreender o processo que acaba por conduzir ao acréscimo de valor e ao aumento dos rendimentos dos pobres.
O que é uma lista de controlo de monitorização?A lista de controlo de acompanhamento é utilizada durante as visitas ao local para avaliar o desempenho dos beneficiários e durante o processo de concurso para determinar um ajustamento do desempenho anterior às pontuações dos candidatos.
Quais são os dois tipos de monitorização?Existem muitos tipos diferentes de monitorização, incluindo a monitorização financeira, a monitorização do processo e a monitorização do impacto. No âmbito do desenvolvimento social, a monitorização pode ser definida como o “...
O que é um programa de monitorização?O CFR 219.12(k) exige um Programa de Monitorização para determinar até que ponto os objectivos foram cumpridos e até que ponto as normas de gestão foram aplicadas com precisão. ... O programa inclui o quê, onde e quantos elementos são monitorizados e<
/span> quem é responsável pela monitorização.
O que é o relatório e a monitorização?A monitorização fornece normalmente um alerta ou aviso para um momento específico, ao passo que um relatório apresenta normalmente a informação de forma organizada e abrange um período de tempo mais longo. ... Um relatório assume normalmente a forma de uma tabela, quadro ou gráfico.
Como construir um sistema de monitorização?
Estabelecer um sistema de monitorização. Passo 1: Definir a lógica de intervenção.
Seleccionar indicadores–chave de desempenho. Identificação dos indicadores.
Etapa 3: Seleccionar os instrumentos de recolha de dados. Que instrumentos de recolha de dados?
Etapa 4: Implementar o sistema para agregar, analisar e comunicar os resultados. Agregação de resultados.
Quais são as estratégias de monitorização e avaliação?
1.4 A estratégia de acompanhamento e avaliação está organizada em quatro vertentes de trabalho principais: acompanhamento dos resultados, acompanhamento das subvenções, avaliação e divulgação e aprendizagem. Cada uma delas desempenha um papel fundamental na capacidade da PGE de monitorizar e avaliar o progresso a nível nacional e da parceria como um todo.
Qual é a importância da monitorização e da avaliação?
A monitorização e a avaliação (M&A) são processos que ajudam a melhorar o desempenho do projecto e da organização, de modo a obter os resultados desejados.
A parte de monitorização da M&A fornece informações detalhadas sobre as actividades avaliadas e sobre os aspectos que podem ser melhorados.
Quais são as características da monitorização?O controlo deve facilitar e tornar eficiente a tomada de decisões de gestão e determinar a adequação do mecanismo institucional adoptado. Um sistema de M&A eficaz deve ter formas de comunicar os resultados àqueles que podem tomar medidas e utilizar os resultados para uma mudança positiva.
O que é a monitorização do desempenho?A monitorização do desempenho envolve a medição do desempenho ao longo do tempo em relação a indicadores de desempenho ou indicadores–chave de desempenho (KPIs). ... O Benchmarking mede o desempenho de uma empresa em relação ao desempenho de outras empresas semelhantes com o objectivo de identificar as melhores práticas.
Quais são os principais valores da monitorização do desempenho?Os sistemas de monitorização de resultados são normalmente utilizados para acompanhar o desempenho de programas–chave ao longo do tempo – medindo os resultados a curto ou a longo prazo – e podem ser particularmente úteis para detectar áreas em que o desempenho está abaixo dos padrões aceitáveis, bem como se as coisas estão a melhorar ou a piorar.
O que é o ciclo de monitorização e avaliação?
A monitorização é contínua e tende a centrar–se no que está a acontecer. Os gestores utilizam frequentemente os dados de monitorização para a execução contínua do projecto, o acompanhamento dos resultados, os orçamentos, o cumprimento dos procedimentos, etc. A avaliação é um processo que visa determinar se o projecto atingiu os objectivos pretendidos.